Accomplissez plus, avec moins d'effort

Se former pour simplifier, optimiser et automatiser son quotidien avec Microsoft 365 et Copilot.

Changer sa façon de travailler, et donner vie à ses projets les plus audacieux.

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Partenaire officiel de Microsoft :

Pourquoi tant de gens sont ils confus avec Microsoft 365 et les outils numériques?

S’il vous arrive d’être parfois perdu avec la plateforme Microsoft 365, vous n’êtes pas seul.

Entre: 

  • les termes techniques obscurs (SharePoint, ça vous parle?),
  • les interfaces pas si simple qui semblent faites pour cacher les boutons,
  • et les mises à jour qui chamboulent les repères,

il est facile de se sentir dépassé.

Il y a tellement d’applications à apprendre que c’est décrourageant.

  • Chercher un bouton pendant plus de 10 min
  • Devoir recommencer un fichier perdu sans raison apparente
  • Ne pas savoir si on peut cliquer sans tout perdre

Autant de frustrations qui épuisent et font douter de ses capacités.

Et pendant ce temps, tout le monde autour semble à l’aise. Mais où trouvent-ils le temps pour tout maîtriser ?

La maîtrise des outils Microsoft  est une des compétences les plus en demande de la part des employeurs. (Source)

Pas savoir programmer. Maîtriser les outils bureautiques et la collaboration numérique avec Office 365. 

Ces outils sont des incontournables de l’efficacité et des transformations numériques.

Bonne nouvelle : Avec un peu de méthode et des solutions adaptées, il est tout à fait possible de maîtriser ces outils.

Les outils numériques devraient simplifier votre vie, pas la compliquer

La réalité, c’est que beaucoup de professionnels et de gestionnaires n’ont jamais été formés à tirer le meilleur parti de leurs outils numériques.

Avec les bonnes connaissances, il est possible de les maîtriser. Avec la bonne méthode, il est possible de mettre les outils à son service.

Et d’en récolter les bénéfices: simplifier son quotidien et accomplir plus, avec moins d’effort.

C’est l’impact de nos formations en efficacité numérique spécialement conçue pour vous aider à développer la confiance et les connaissances pour utiliser ces outils.

« 

Nous utilisons Office 365 dans l’entreprise depuis plusieurs années. Durant la formation, nous avons découvert que même s’ils faisaient partie de notre quotidien, on était loin de savoir les utiliser. C’est vraiment venu changer notre manière de travailler, et on a gagné beaucoup de temps. Juste le fait d’avoir moins de courriel, c’est un game changer.

Marie

Gestionnaire d’équipe

« 

Sharepoint, One Drive, Teams… pour moi, tous ces termes, c’était du chinois. Jonathan a été super (et très patient!) et maintenant, on y voir clair. On s’est donné une méthode que tout le monde suit. Depuis, on ne cherhe plus après les fichiers et on a toujours la dernière version à jour.

Lucie

Directrice des opérations

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J’ai été promu gestionnaire et je me demandais comment j’allais faire. J’ai été surpris de voir que c’était plus simple que je pensais. Notre formateur Shane a rendu l’expérience plaisante et j’utilise ces outils avec mes collègues à qui j’ai recommandé cette formation. 

Jacques

Coordonnateur de projet

Quel que soit votre niveau actuel de connaissance avec Office 365, il existe une façons de faire pour vous aider à accomplir plus, avec moins d’effort. 

Explorer les différentes opportunités qui s’offrent à vous dans chacune des catégories suivantes: 

Faites vous confiance. Reprenez le contrôle.

La technologie est un faux obstacle

Beaucoup de participants à nos formations commencent par nous dire :

« La technologie et moi, on n’est pas des amis. »

Quand on n’y comprend rien, c’est facile de conclure qu’on n’est pas doué pour la technologie. C’est une croyance qu’on finit par intérioriser avec le temps.

Pourtant, chaque semaine, nous voyons ces mêmes personnes se transformer en quelques heures. Dès qu’elles comprennent comment utiliser les outils, elles s’animent, posent des questions et repartent confiantes et enthousiastes.

Une méthode en 3 étapes simples et accessibles à tous

Vous n’avez pas besoin d’être un expert en technologie. Ce qu’il vous faut, c’est une méthode qui vous permettra de prendre le contrôle des outils numériques.

Notre méthode est composé de 3 étapes :

SIMPLIFIER 

  • Supprimer ce qui est inutile
  • Découper le travail en étapes simples
  • Adopter les applications en fonction des besoins

AMELIORER

  • Faire de mieux en mieux
  • Éliminer les erreurs
  • Aller plus vite

AUTOMATISER

  • Automatiser des tâches manuelles 
  • Maximiser l’intelligence artificielle

« 

Nous utilisons Office 365 dans l’entreprise depuis plusieurs années. Durant la formation, nous avons découvert que même s’ils faisaient partie de notre quotidien, on ne savait pas vraiment les utiliser. C’est vraiment venu changer notre manière de travailler, et on a gagné beaucoup de temps. Juste le fait d’avoir moins de courriel, c’est un game changer.

Marie

Gestionnaire d’équipe

« 

Sharepoint, One Drive, Teams… pour moi, tous ces termes, c’était du chinois. Jonathan a été super (et très patient!) et maintenant, on y voir clair. On s’est donné une méthode que tout le monde suit. Depuis, on ne cherhe plus après les fichiers et on a toujours la dernière version à jour.

Lucie

Directrice des opérations

« 

Notre organisation a récemment entrepris un virage numérique, et nous avions besoin d’accompagnement pour maîtriser les outils Office 365. Optimisation + nous ont été d’une aide précieuse. Non seulement nous avons appris à utiliser efficacement nous outils, mais nous aussi gagné en productivité. Un grand merci à l’équipe pour votre expertise et votre approche conviviale.

Betrand

Coordonnateur de projet

Apprenez à conduire une voiture, pas la mécanique

Apprendre à utiliser Microsoft 365, c’est comme apprendre à conduire une voiture : vous n’avez pas besoin de comprendre tous les détails de son fonctionnement,  pour en profiter pleinement.

Il est toujours utile d’avoir un expert TI proche de soi, comme il est utile d’avoir un bon mécanicien dans ses contacts. Mais n’oubliez pas :

Les outils sont à votre service. 

Dans nos formations, vous êtes dans le siège du conducteur: vous êtes l’expert de votre travail et vous apprenez – grâce à notre méthode – à utiliser les outils pour être plus efficace.

Des centaines de professionnels et gestionnaires ont déjà amélioré leur quotidien

Au 1er janvier 2025,  nous comptons déjà 5,433 participants à nos formations, ayant tous sont parvenus à amélioré leur quotidien.

« J’étais frustré et dépassé par les outils numériques. Après la formation, je ne perds plus de temps inutilement, et je me sens enfin compétent. »

Automatiser mes tâches répétitives avec Power Automate m’a libéré des heures chaque semaine. Je peux enfin me concentrer sur mes vraies priorités.

« Avant de suivre les formations avec Optimisation+, gérer mes projets était un véritable casse-tête. Après seulement quelques sessions, j’ai découvert des fonctionnalités Office 365 qui ont révolutionné ma manière de travailler. « 

Automatiser mes tâches répétitives avec Power Automate m’a libéré des heures chaque semaine. Je peux enfin me concentrer sur mes vraies priorités.

72% d’entre eux proviennent de 6 secteurs particuliers :

EDUCATION

Construction

Manufacturier

Santé

MUNICIPALITÉS

OBNL / OSBL

Certaines organisations qui nous font confiance:

Notre approche repose sur les meilleures pratiques en efficacité numérique

Peu de gens le savent, mais il existe des meilleures pratiques pour améliorer son efficacité avec la technologie. 

Elles sont peu connues des utilisateurs parce que la grande majorité des formateurs ne sont pas des experts en efficacité. Le plus souvent, ce sont soit des informaticiens, soit des spécialistes en formation.

Voici comment Bill Gates lui même l’explique: 

“L’automatisation appliquée à des méthodes de travail inefficace ne fera qu’amplifier l’inefficacité.

Bill Gates | Fondateur Microsoft

En d’autres termes, si vos processus ne sont pas optimisés, la technologie ne fera qu’aggraver vos problèmes.

Steve Jobs, quant à lui, le résumait ainsi :

« La technologie seule ne suffit jamais. »

Steve Jobs | Fondateur Apple

Cette méthode est celle qu’utilisent les grandes organisations qui cherchent à améliorer leur efficacité.

Elle s’appliquent à toutes les organisations, quel que soit leur taille, et aux personnes. 

Et c’est exactement ce que nous vous aidons à faire.

Un apprentissage concret pour des résultats immédiats

Nos formations sont différentes de ce que vous trouvez sur You Tube ou avec d’autres fournisseurs de formation.  

Voici ce que nos participants apprécient le plus: 

  • Formation concrète et appliqué (Nous partons de vos besoins)
  • Possibilité de poser des questions (Vous êtes accompagnés par de vrais formateurs)
  • Temps d’assimiler (La durée de nos modules varie de 1h à 4 h) 
  • La possibilité de pratiquer (50% du temps est consacré à de la pratique) 
  • Apprendre dans le plaisir  

Après chaque formation, vous gagnerez en autonomie pour :

  • Travailler avec les outils numériques en toute confiance.
  • Gagner du temps et de la précision
  • Automatiser les tâches répétitives.
  • Personnaliser les outils selon vos préférences
  • Gérer la sécurité et les accès pour protéger vos données
  • Résoudre les problèmes courants

« 

« J’ai beaucoup apprécié que ce soit très concret et que les sessions soient courtes ! Ça m’a beaucoup aidé à mettre rapidement en pratique. »

Hugo

Gestionnaire d’équipe

« 

Optimisation + nous a montré comment Planner pouvait simplifier nos projets. Notre équipe gagne en clarté et en efficacité.

Marc

Directeur des opérations

« 

Nous avons renforcé notre utilisation d’Outlook et Teams pour planifier nos journées. La gestion du temps est bien plus efficace !

Marie-Josée

Coordonnatrice de projet

Transformez votre quotidien, votre carrière et vous-même

Tous nos participants voient leur quotidien se transformer.

En moyenne, ils gagnent 4,35 heures par semaine. Cela représente 226,2 heures par année, soit 28,27 jours par an.

Et c’est vrai quel que soit votre niveau de départ. Car plus vous progressez, et plus vous ouvrez la possibilité de profiter des gains de l’intelligence artificielle. 

Vos projets professionnels se transforment aussi. 

Vous en faites plus, plus vite. 

On commence à vous voir différemment. 

Vous vous transformez aussi.

Vous devenez plus confiant, plus organisé, plus en contrôle.

C’est vous que vous transformez.

Déjà plus de 5432 participants transformés!

Chaque jour, des professionnels comme vous choisissent de reprendre le contrôle de leur travail grâce à nos formations.

Ils racontent leur transformation :

En tant que nouveau gestionnaire, je craignais de ne pas avoir les compétences nécessaires pour gérer efficacement mon équipe. J’ai pu découvrir des outils qui m’ont permis de gagner en confiance et d’optimiser la collaboration avec mon équipe. J’en parle maintenant à tous mes collègues !

Avec notre équipe, nous cherchions une meilleure façon de collaborer à distance. Nous avons pu apprendre à utiliser Teams, SharePoint et d’autres outils intégrés de manière fluide.

Je ne pensais pas pouvoir collaborer si facilement avec mon équipe grâce à Teams. Maintenant, tout semble plus simple et fluide. »

Avec Teams, enseigné par Optimisation +, nous avons réduit les délais de communication entre les départements. Nos équipes en bénéficient directement.

Avec plus de 5,000 participants satisfaits, nous savons que vous pouvez, vous aussi, transformer votre manière de travailler.

Un apprentissage adapté à vos besoins

Des formations pour tous les niveaux

Nos formations sont conçues par niveau:

  • Débutant 
  • Intermédiaire
  • Avancé
  • Expert

Des options flexibles, selon vos objectifs

  • Parcours : choisissez un programme pour développer vos compétences sur plusieurs semaines.
  • À la carte : choisissez une formation spécifique pour répondre à un besoin immédiat. 

Des formations adaptées à votre contexte

Consultez nos formations spécialisées: 

Formule en organisation

Vous êtes une équipe de travail et voulez suivre la même formation pour transformer en équipe vos méthodes de travail?

Excellente idée! 

Nous contacter à propos d'une formation en équipe

Et si on commençait par améliorer votre quotidien?

Commencez votre transformation par ce qui aura le plus d’impact pour vous.

Considérez les scénarios suivants:

  • « Je perds un temps fou à chercher des fichiers . »

👉 Solution : Apprenez à centraliser vos documents avec SharePoint.

Consulter le Parcours Collaboration numérique
  • « Ma boîte courriel est un chaos total. »

👉 Solution : Optimisez votre gestion avec les fonctionnalités avancées d’Outlook et reprenez le contrôle de votre journée.

Consulter les formations outlook
  • « On passe plus de temps à organiser nos réunions qu’à collaborer efficacement. »

👉 Solution : Optimisez votre gestion avec les fonctionnalités avancées d’Outlook et reprenez le contrôle de votre journée.

Consulter les formations sur planner et To-Do

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Inscrivez vous à une de nos prochaines formations et venez goûter à l’expérience de gagner du temps pour vous:

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