Un accompagnement stratégique en 4 étapes pour atteindre une administration A.M.I : agile, minimaliste et intelligente
1 - Vision
Définir votre vision de l’excellence administrative et les possibilités technologiques
2 - Opportunités
Passer en revue vos processus et identifier les opportunités d’amélioration
3 - Stratégies
Identifier les stratégies pour gagner en temps et en économies d’argent. Et préparer votre équipe aux changements
4 - Plan d'action
Définir un plan de changement et prioriser les projets d’amélioration les plus payants
Vous sentez que votre entreprise n’est pas à son plein potentiel de rentabilité?
Que vos équipes ne sont pas assez efficaces ?
Que vos processus administratifs sont lourds, lents, ou juste… pas optimaux ?
Vous faites du travail qui a peu de valeur ajoutée? Submergé de bureaucratie…
☑️ Vous avez raison.
En moyenne, la moitié des tâches administratives n’apportent rien à votre croissance.
Mais la bonne nouvelle ? On peut y remédier. Facilement.
Stratégies + est un accompagnement stratégique pour concevoir et déployer votre équipe numérique automatisée 24/7
Un accompagnement express pour vous libérer de l’administration
Ensemble, nous définissons les rôles clé de votre future équipe d’agents IA et nous planifions les stratégies pour la rendre efficace et rentable au jour 1 afin d’augmenter votre efficacité et réduire vos coûts administratifs d’au moins 30 %.
À l’issue de ces rencontres avec notre expert en efficacité administrative, vous aurez un plan concret pour entraîner et implanter vos agents IA, par vous-même ou avec notre service clé en main.
Libérez vos talents de l’administration, confiez le reste à votre nouvelle équipe IA
Vous obtiendrez :
- Une compréhension du potentiel de l’IA pour augmenter votre efficacité administrative
- Des priorités d’action, dans le bon ordre
- Une quantification de vos gains
- Une méthode de mesure de l’efficacité de vos actions
- Une évaluation de vos conditions de succès pour déployer l’IA (Données, Compétences, Processus, Technologie)
- Une équipe prête à changer
- Des changements visibles dès la seconde semaine
Vous serez prêts à déployer votre première équipe d’agent par vous-même, ou à l’aide d’un consultant.
Pourquoi faire une démarche stratégique pour améliorer
votre efficacité administrative?
Gains de temps
Découvrez concrètement les grugeurs de temps qui vous échappent
Gains d’énergie
Augmentez l’initiative et la créativité en réduisant la pression sur vos équipes
Gains financiers
Commencez à économiser immédiatement en libérant le potentiel de vos équipes
Très concret et structuré
J’ai beaucoup apprécié que ce soit très concret et la structure que cela nous a apporté en très peu de temps.! Ça m’a beaucoup aidé à mettre rapidement en pratique. – Hugo, gestionnaire d’équipe
D’où viennent vos pertes d’efficacité?
- De méthodes de travail compliquées ou bureaucratiques : simplement revoir les communications, courriels, rapports, réunions, KPIs, politiques, procédures, formulaires et autres entrées de données permet souvent de gagner 20 à 30% de capacité!
- De processus de travail lents et morcelés occasionnant pertes de temps, délais, qualité insuffisante, reprise et travail en double. En moyenne 50% des activités des processus administratifs n’apportent aucune valeur ajoutée.
- D’outils déconnectés ou mal utilisés entrainant de multiples entrées de données, des manques de coordination entre les équipes, des difficultés avec les fournisseurs ou les clients ou même parfois une déconnexion des dirigeants
Vous servez vos clients, mais…
Si votre entreprise réussit à servir ses clients, c’est parce que vous et vos équipes compensez pour toute cette inefficacité. Le stress, la fatigue, l’épuisement et parfois l’absentéisme et les arrêts de travail en sont aussi le prix à payer.
Réservez maintenantNous voyons ce que vous ne voyez plus
et avons des solutions que vous ne connaissez pas.
Chaque organisation a des besoins spécifiques et des méthodologies déjà en place. Ce service nous permet d’identifier les solutions requises dans votre situation précise afin de doubler l’efficacité au sein de vos équipes avec l’IA.
Contrairement aux chaînes de production où les problèmes sautent aux yeux, les inefficacités administratives sont souvent invisibles.
Résultat : il devient difficile de savoir ce qui freine vraiment la performance… et par où commencer pour l’améliorer.
Une méthodologie éprouvée et innovante
Notre force : allier l’intelligence artificielle aux meilleures méthodes d’optimisation au monde.
Nous combinons l’IA avec les approches éprouvées (Kaizen, Lean, modèle Toyota) pour améliorer vos processus administratifs les moins efficients.
Grâce à notre accompagnement, vous et vos équipes gagnez en confiance, en compétences et en efficacité, de façon durable et motivante.
Cette méthode d’automatisation intelligente tient en 3 étapes simples et permet de transformer les façons de travailler, libérer le plein potentiel des équipes et de créer plus de valeur pour vos clients, usagers et patients.
Pourquoi vous ne pouvez pas améliorer votre efficacité administrative seul ?
Même avec les meilleures intentions, il est difficile d’optimiser ses processus de l’intérieur.
Améliorer l’efficacité administrative ne se résume pas à changer un outil ou à revoir un processus.
Créer une équipe d’agents IA performants requiert également des connaissances technologiques pointues.
Voici pourquoi notre accompagnement est indispensable :
Ingénierie des processus
Des processus d’efficacité pensés par des ingénieurs.
Maîtrise des technologies et de l’IA
Pas de techno pour la techno. On connaît les bons outils, et surtout, comment les adapter à votre réalité.
Mobilisation des équipes
On embarque vos équipes avec vous, dès le départ. Un bon plan ne suffit pas. Il faut que les gens y croient.
Vision externe et stratégique
On vous aide à prioriser ce qui aura le plus d’impact pour aujourd’hui et demain.
À qui s’adresse Stratégies + ?
Peu importe la taille de votre entreprise ; nous pouvons vous aider si vous partagez nos valeurs d’excellence et d’innovation.
Ce service est conçu pour les organisations publiques et privées — PME, hôpitaux, multinationales — qui souhaitent :
- Réduire la bureaucratie
- Optimiser leurs processus de gestion et d’administration
- Intégrer l’IA de façon concrète et humaine
- Réduire les coûts et la charge de travail
- Créer plus de valeur pour leurs clients, usagers ou patients
J’ai libéré des heures chaque semaine
Automatiser mes tâches répétitives avec l’IA m’a libéré des heures chaque semaine. Je peux enfin me concentrer sur mes vraies priorités. – Catherine, chargée de projets en construction
Actionnable maintenant
À l’issue de ce service, vous obtiendrez un rapport-conseil, incluant :
- Des priorités d’actions technologiques ciblées (IA, automatisation, outils numériques)
- Un plan d’action clair et personnalisé
- Un rapport stratégique avec recommandations concrètes
Vous aurez alors toutes les informations et étapes nécessaires pour doubler votre efficacité administrative avec l’IA.
Concrètement, le service se déroule en quelques étapes simples :
- Un questionnaire préliminaire
- Un audit complet de vos processus administratifs
- 4 consultations de type ateliers collaboratifs avec vos équipes
À chaque étape vous ferez des actions concrètes, guidées par notre expert, pour faire les premiers pas vers l’optimisation de votre efficacité numérique.
Notre garantie
Nous garantissons l’identification de solutions permettant de réduire d’au moins 30 % vos coûts administratifs et de gestion, grâce à l’intelligence artificielle et à des méthodes d’excellence opérationnelle.
Si nous ne trouvons rien à améliorer dans vos opérations administratives et de gestion, notre service sera totalement remboursé.
Prêt à réduire vos coûts administratifs ?
Vous êtes tanné de vivre des irritants quotidiens et de perdre du temps dans vos tâches administratives et de gestion?
Nous sommes là pour transformer votre organisation un pas à la fois en alliant humains et IA.
Nous sélectionnons quelques entreprises par mois. Faites partie des prochains.
Simple
guidé à chaque étape
Rapide
service en 2 semaines
Rentable
en temps et argent
Notre équipe gagne en clarté et en efficacité
Optimisation + nous a montré comment simplifier nos projets. Notre équipe gagne en clarté et en efficacité. – Marc, directeur des opérations
FOIRE AUX QUESTIONS
Est-ce que ça va demander beaucoup de temps à mes équipes ?
Non. Le programme est conçu pour s’intégrer à votre réalité. Il nécessite peu d’implication et maximise les résultats avec un minimum de perturbation. Chaque atelier est d’une durée de 60 à 90 minutes.
Et si on a déjà fait des efforts d’optimisation ?
Parfait. Nous bâtissons sur vos acquis. Notre approche permet d’aller plus loin grâce à l’IA et à une vision externe experte.
Et si on ne trouve rien à améliorer ?
C’est garanti : si aucune solution n’est identifiée, vous êtes remboursé à 100 %.
Est-ce que ce service peut être remboursé par une subvention?
Oui, dans plusieurs cas. Des programmes gouvernementaux comme ceux offerts par Emploi-Québec ou autres organismes peuvent couvrir une partie ou la totalité des frais liés à l’amélioration de l’efficacité, à la transformation numérique ou à la formation des équipes.
Est-ce que nous allons devoir acheter des logiciels suite à cette intervention?
Non, ce n’est pas obligatoire. Notre approche vise d’abord à optimiser ce que vous avez déjà. Si des outils technologiques sont recommandés, ils seront adaptés à votre réalité, à votre budget et à vos objectifs.
Notre but n’est pas de vendre des logiciels, mais de vous aider à faire plus avec moins, en utilisant mieux vos ressources actuelles.
Vous avez d’autres questions? Écrivez-nous à info@optimisationplus.com
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