Entreprises de construction, de gestion immobilière ou OBNL
Vous traitez encore vos factures manuellement
Nous les automatisons
Éliminez le traitement manuel, réduisez les erreurs et focalisez-vous sur la gestion de votre entreprise.
Vous avez l’impression de perdre du temps à gérer des factures; au détriment de ce qui compte vraiment ?
Et si vous pouviez récupérer ce temps pour vous concentrer sur l’innovation, la croissance et la satisfaction client ?
Combien d’heures sont passées chaque semaine à traiter, valider et faire circuler des factures ?
Gérer vos comptes payables vous coûte cher, et vous rapporte peu.
Vous n’êtes pas seul. Dans la plupart des organisations, ce sont des processus très « manuels ».
Il existe une solution d’automatisation.
COMBIEN LES COMPTES PAYABLES
VOUS COÛTENT-ILS VRAIMENT ?
Temps humain surconsommé
Téléchargement des factures, renommage de fichiers, saisie manuelle, validations par courriel, suivis, corrections d’erreurs…Chaque étape paraît anodine, mais ensemble, elles mobilisent des heures de travail à faible valeur ajoutée.
Erreurs coûteuses
Une erreur de saisie, une approbation oubliée ou une facture égarée peut rapidement entraîner des paiements en retard, des pénalités inutiles, une perte de crédibilité auprès des fournisseurs et du temps supplémentaire pour corriger la situation.
Manque de visibilité
Lorsque les factures circulent entre boîtes courriel, dossiers partagés et fichiers Excel, il devient difficile de savoir ce qui est en attente d’approbation, ce qui sera payé cette semaine et ce qui impacte réellement votre trésorerie. Mais en coulisses, ce processus cache une accumulation de coûts invisibles qui grugent votre rentabilité mois après mois.
la bonne nouvelle ? On peut y remédier. Facilement.
👉 Avec notre service « clé en main » d’automatisation de vos comptes payables
Un service clé en main pour automatiser vos comptes payables
Nos clients ont réduit de 70% le temps consacré à la gestion des factures. Certains ont évité des embauches.
Ils consacrent plus de temps à la gestion et à la croissance de leur entreprise grâce à des données financières précises et à jour.
☑️ Éliminez les tâches manuelles
☑️ Vérifiez les écarts aux devis
☑️ Mettez à jour automatiquement vos fichiers de suivi de coûts
☑️ Prévenez les erreurs de paiement
☑️ Détectez les fraudes
☑️ Automatisez la refacturation à d’autres compagnies
☑️ Classez vos factures par projet ou fournisseurs
☑️ Gardez le contrôle
Voici comment ça marche :
- Vous nous montrez comment vous traitez vos factures
- Nous analysons vos données et vos systèmes
- Nous développons un processus simplifié et automatisé (avec une pincée d’IA)
- Nous le testons et le déployons dans votre environnement
- Nous répondons à vos questions et vous soutenons
👉 Vous profitez du temps gagné pour rencontrer de nouveaux clients
Quels seront vos gains financiers?
Grâce à l’automatisation de vos comptes payables, vous pouvez augmenter votre niveau d’activité, sans faire de nouvelles embauches.
L’automatisation des comptes payables n’est pas une dépense. C’est un investissement pour augmenter la profitabilité, augmenter le travail à valeur ajoutée et accélérer la croissance.
☑️ Cet investissement se rentabilise en moins d’un an peu importe la taille de votre entreprise.
À quoi peut ressembler votre retour sur investissement (ROI)
Entreprise de construction
Une entreprise en « Cost-Plus » ne touche plus que 90% des 800 factures mensuelles qu’elle reçoit et accélère la refacturation à ses clients. Elle économise 30 000$ par année (temps + erreurs + retards), réduit ses besoins de trésorerie et grandit sans embaucher
OBNL
Avec une équipe administrative réduite, une OBNL automatise le traitement de ses factures et sa reddition de compte, diminuant de 60% le travail administratif. Il en résulte une économie de plusieurs centaines d’heures par année et représentant e plus de 10 000$
Même avec un volume modéré, l’automatisation :
- Réduit fortement le temps administratif
- Réduit les erreurs
- Augmente le contrôle
- Augmente la trésorerie
- Améliore la prévisibilité financière
Souvent, ce sont les organisations déjà sous pression qui bénéficient le plus rapidement du gain de temps.
L’automatisation des comptes payables n’est pas une dépense technologique. C’est un levier direct de rentabilité, de capacité et de tranquillité d’esprit.
Une ressource administrative coûte 55 000 $ à 70 000 $ chaque année En investissant une fraction de ce montant une fois, vous réduisez vos frais chaque année. C’est une solution qui s’autofinance avec le temps et l’augmentation des volumes.
À quoi peut ressembler la transformation de vos comptes payables
❌ Avant
Les factures arrivent par courriel. Vous les sauvegardez manuellement dans OneDrive, mettez à jour votre fichier Excel, comparez les montants et les envoyez à la comptabilité. Elles sont entrées manuellement dans votre système comptable, à moins que vous ayez déjà une lecture automatisée (OCR)
✅ Après l’automatisation
Vos factures sont lues, classées dans votre OneDrive et comparées aux devis sans que vous n’ayez rien à faire. Vous recevez des alertes en cas d’écart important et vous approuvez les factures selon vos paramètres, avant qu’elles ne soient transférées à votre système comptable. Les délais de traitement et les erreurs diminuent, et vos suivis sont toujours à jour.
Rencontrez plus de clients, développez vos projets, respirez
Laissez-nous vous accompagner vers
une administration agile, minimaliste et intelligente.
Simple, structuré et efficace
Je savais qu’on pourrait automatiser mais je n’avais aucune idée de la faisabilité et de la complexité. L’équipe a suivi une approche simple et efficace. On était entre de bonnes mains. – Hugo, Président
J’ai évité une embauche
Avec cette automatisation, j’ai pu développer mes projets sans avoir à ajouter une personne à la comptabilité.
– Catherine, chargée de projets en construction
Une équipe de confiance
On voit beaucoup de consultants en IA et ce n’est pas facile de savoir à qui faire confiance. On a trouvé avec Optimisation+ des experts en qui nous pouvons avoir confiance.
– Marc, directeur des opérations
Notre garantie
Nous garantissons l’identification de solutions permettant de réduire d’au moins 30 % vos coûts administratifs et de gestion, grâce à l’intelligence artificielle et à des méthodes d’excellence opérationnelle.
Si nous ne trouvons rien à améliorer dans vos opérations administratives et de gestion, notre service sera totalement remboursé.
Prêt à réduire vos coûts administratifs ?
Vous êtes tanné de vivre des irritants quotidiens et de perdre du temps dans vos tâches administratives et de gestion?
Nous sommes là pour transformer votre organisation un pas à la fois en alliant humains et IA.
Nous sélectionnons quelques entreprises par mois. Faites partie des prochains.
Simple
guidé à chaque étape
Rapide
en 6 semaines
Rentable
en temps et argent
FOIRE AUX QUESTIONS
Est-ce que ça va demander beaucoup de temps à mes équipes ?
Non. Le service est conçu pour s’intégrer à votre réalité. Il nécessite peu d’implication et maximise les résultats avec un minimum de perturbation.
Et si on a déjà fait des efforts d’optimisation ?
Parfait. Nous bâtissons sur vos acquis. Notre approche permet d’aller plus loin grâce à l’IA et à une vision externe experte.
Est-ce que nous allons devoir acheter des logiciels suite à cette intervention?
Notre approche vise d’abord à optimiser ce que vous avez déjà. Si des outils technologiques sont recommandés, ils seront adaptés à votre réalité, à votre budget et à vos objectifs. Notre but n’est pas de vendre des logiciels, mais de vous aider à faire plus avec moins, en utilisant mieux vos ressources actuelles.
Vous avez d’autres questions? Écrivez-nous à info@optimisationplus.com