Réduisez aussi vos coûts administratifs d’au moins 30%
Nous vous redonnons le contrôle sur votre gestion administrative, sans complexité ni jargon.
Grâce à l’intelligence artificielle et aux technologies Microsoft, nous vous accompagnons pour simplifier, améliorer et automatiser vos processus de gestion, sans déshumaniser votre travail, ni alourdir vos équipes.
Notre objectif ? Vous faire gagner du temps, réduire vos coûts, et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients, vos équipes, votre mission.
Imaginez une organisation où :
- Les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement.
- Les suivis ne tombent plus entre deux chaises.
- Les employés ne sont plus submergés par des fichiers ou des courriels à perte de vue.
- Les décisions sont prises avec clarté, appuyées par des données fiables.
C’est ce que nous construisons avec vous. Une organisation plus fluide, plus agile, plus humaine où la technologie devient un levier de bien-être et de performance.
Une approche humain-IA
Nous combinons des méthodes organisationnelles d’excellence à l’intelligence artificielle et au potentiel humain pour améliorer l’efficacité des entreprises, OBNL et organisations publiques.
Les méthodes organisationnelles regroupent les approches utilisées pour structurer, planifier et encadrer le travail afin d’atteindre les objectifs de façon efficace. Elles incluent les règles, outils, processus décisionnels et systèmes de communication qui soutiennent la performance des équipes.
L’IA ne remplace pas vos équipes. Elle les libère.
L’intelligence artificielle vient supprimer la surcharge.
Dans la majorité des organisations, les employés passent trop de temps à :
- Chercher des fichiers
- Répéter les mêmes tâches
- Gérer des suivis manuels
- Composer avec des outils mal intégrés
Résultat? Moins de temps pour les clients, les usagers, les patients. Moins d’énergie pour innover. Plus de fatigue, plus de frustration.
Ce que nous proposons, c’est l’inverse.
Nous utilisons l’IA pour automatiser ce qui n’a pas besoin d’un humain et redonner du sens à ce qui en a.
Vos équipes ne sont pas remplacées. Elles sont renforcées.
Elles passent moins de temps à gérer la bureaucratie,
et plus de temps à créer de la valeur. C’est une transformation qui :
☑️ Réduit la charge mentale.
☑️ Améliore la qualité de service.
☑️ Renforce l’engagement des employés.
Et surtout, elle est accessible à toutes les tailles d’organisation. Que vous soyez une microentreprise ou une grande structure, vous pouvez bénéficier de cette transition vers une efficacité plus humaine.
J’ai réduit de 50% le temps que j’accordais à mon marketing
“Avec les méthodes d’organisation et l’apprentissage adéquate de l’IA, j’ai réduit de 50% le temps que j’accordais à mon marketing et j’ai plus de résultats dans mes ventes”. – Propriétaire d’une microentreprise en ergothérapie
Pourquoi l’IA est essentielle aujourd’hui
L’intelligence artificielle n’est plus une option. C’est une révolution silencieuse qui redéfinit la manière dont on travaille, dont on collabore, dont on sert nos clients.
Le vrai enjeu, ce n’est pas la disparition du travail. C’est sa transformation.
Ce que l’IA change, ce n’est pas juste le nombre d’emplois. C’est la nature même du travail. Elle nous pousse à évoluer, à apprendre, à nous recentrer sur ce que nous faisons de mieux : penser, créer, connecter, décider.
Les entreprises qui s’adaptent aujourd’hui seront celles qui :
- Réduisent leur surcharge administrative.
- Améliorent leur qualité de service.
- Retiennent leurs talents.
- Créent plus de valeur avec moins de ressources.
Mais s’adapter ne veut pas dire tout changer du jour au lendemain. Ça veut dire faire mieux avec ce qu’on a, en intégrant intelligemment les bons outils, au bon moment, pour les bonnes raisons.
L’efficacité numérique est dans toutes les sphères de votre entreprise
- Service clients
- Gestion de projets
- Gestion des opérations
- Ventes et marketing
- Ressources humaines, légal et finances
Les tâches administratives répétitives, la rédaction, les communications entre membres des équipes, la gestion documentaire, la gestion de projets, la création de rapports, de contrats et de soumissions, l’attente d’approbations, etc. : nous pouvons réduire le temps et les coûts associés à une multitude de processus et tâches.
Nos clients sont mieux servis
“Grâce à l’automatisation de nos suivis clients, on a réduit notre temps de traitement de 40 %. L’équipe est plus sereine et nos clients mieux servis.” – Directrice des opérations pédagogiques, institution d’enseignement
Ils nous font confiance
Services aux entreprises
accompagnement ou clé en main
Experts en efficacité numérique, nous appliquons les méthodes d’excellence opérationnelle (Toyota/Kaizen/Lean) et l’intelligence artificielle à vos processus administratifs les plus consommateurs de ressources.
De plus, en renforçant la confiance et les compétences des gens dans l’utilisation de la technologie, nous contribuons à une efficacité durable et épanouissante.
Idéal pour les équipes qui veulent monter en compétence
Accompagnement
(done with you)
Repenser vos processus administratifs
Identifier les opportunités d’automatisation
Choisir les bons outils et les bonnes méthodes
Vous former et vous rendre autonome
Idéal pour les organisations débordées ou en transformation
Clé en main
(done for you)
Plan stratégique et audit
Conception des solutions avec l'IA
Implantation des automatisations
Formation de vos équipes (si vous le souhaitez)
Le but : réduire votre bureaucratie, la charge mentale de vos gens et vous faire économiser au moins 30 % de frais administratifs et de gestion
DEMANDEZ UNE ÉVALUATION GRATUITE
ou commencez par notre Audit & Stratégies +
Est-ce que nos services sont pour vous?
Nos services sont conçus pour toutes les tailles d’organisation, car la surcharge administrative ne fait pas de discrimination.
☑️ Solopreneurs et microentreprises : vous jonglez avec tout, tout le temps. On vous aide à structurer votre croissance sans vous perdre dans la paperasse.
☑️ PME québécoises : vous avez des équipes compétentes, mais des processus qui freinent leur efficacité. On vous aide à fluidifier vos opérations.
☑️ Grandes entreprises : vous avez les outils, mais pas toujours l’agilité. On vous aide à reconnecter vos systèmes avec vos humains.
☑️ Intrapreneurs et gestionnaires : vous êtes convaincus que ça peut être mieux. On vous donne les moyens de le prouver.
Nous avons sauvé 3h par semaine
Avant, on passait 3h par semaine à gérer les demandes de congés. Maintenant, c’est automatique. On a gagné du temps et de la clarté.” – Gestionnaire RH, PME en construction
Qui sommes-nous?
Une équipe d’experts en efficacité numérique et passionnés de la synergie entre l’humain et l’IA. Nos consultants et formateurs ont tous une expertise forgée de nombreuses années sur le terrain.
Nous sommes l’un des rares cabinets spécialisés en efficacité administrative combinant IA, Microsoft 365 et excellence opérationnelle au Québec.
Guillaume Delroeux
Président chez Optimisation +, titulaire d’une maîtrise en développement organisationnel de l’Université Laval et ingénieur spécialisé en efficacité et automatisation des processus.
Optimisation + est partenaire officiel Microsoft et Copilot
Voici pourquoi notre accompagnement est indispensable :
Ingénierie des processus
Des processus d’efficacité pensés par des ingénieurs.
Maîtrise des technologies et de l’IA
Pas de techno pour la techno. On connaît les bons outils, et surtout, comment les adapter à votre réalité.
Mobilisation des équipes
On embarque vos équipes avec vous, dès le départ. Un bon plan ne suffit pas. Il faut que les gens y croient.
Vision externe et stratégique
On vous aide à prioriser ce qui aura le plus d’impact pour aujourd’hui et demain.
Prêt à transformer votre quotidien ?
Vous êtes tanné de vivre des irritants quotidiens et de perdre du temps dans vos tâches administratives et de gestion?
Nous sommes là pour transformer votre organisation un pas à la fois.
Nous sélectionnons quelques entreprises par mois. Faites partie des prochains.
DEMANDEZ UNE ÉVALUATION GRATUITE
ou commencez par notre Audit & Stratégies +
Foire aux questions
Est-ce que l’intelligence artificielle va remplacer mes employés?
Non. Notre approche vise à renforcer vos équipes, pas à les remplacer. L’IA permet d’automatiser les tâches répétitives et sans valeur ajoutée, pour que vos employés puissent se concentrer sur ce qui compte : vos clients, vos usagers, vos patients.
Est-ce que l’utilisation de l’IA met mes données à risque sur le plan de la cybersécurité?
1ngh792 ftgm304 f1iaxwol »>Nous utilisons des outils certifiés et conformes aux normes de sécurité les plus strictes, notamment les solutions Microsoft 365, Copilot et Power Platform, qui respectent les standards de sécurité internationaux (ISO, SOC, RGPD, etc.).
1ngh792 ftgm304 f1iaxwol »>👉 En résumé : vous gagnez en efficacité, sans compromis sur la sécurité.
Est-ce que l’automatisation et l’IA augmentent notre empreinte environnementale?
1ngh792 ftgm304 f1iaxwol »>Au contraire, elles peuvent la réduire.
ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf »>Moins de documents imprimés = moins de consommation de papier et d’encre.
ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf »>Moins de serveurs ou d’outils redondants = meilleure efficacité énergétique.
1ngh792 ftgm304 f1iaxwol »>👉 En résumé : l’automatisation bien pensée, c’est aussi un geste pour la planète.
Est-ce que vos services sont adaptés aux petites entreprises ou solopreneurs?
Absolument. Nos solutions sont modulables et accessibles, peu importe la taille de votre organisation. Que vous soyez seul·e ou à la tête d’une grande équipe, nous adaptons notre accompagnement à votre réalité.
Quelle est la différence entre “accompagnement” et “clé en main”?
Accompagnement (done with you) : on travaille avec vous, vous êtes guidé·e, formé·e, et vous restez autonome.
Clé en main (done for you) : on prend tout en charge, de l’analyse à l’implantation. Vous n’avez rien à faire, sauf profiter du résultat.
Faut-il être bon en technologie pour travailler avec vous?
Pas du tout. Notre mission est justement de rendre la technologie simple et utile. On vous accompagne avec pédagogie, clarté et bienveillance, peu importe votre niveau de départ.
Quels outils utilisez-vous?
Nous travaillons principalement avec les technologies Microsoft 365, Copilot, Power Platform, SharePoint, Power BI, et des solutions d’intelligence artificielle adaptées à vos besoins. Nous sommes partenaire officiel Microsoft, ce qui garantit la qualité et la sécurité de nos solutions. Nous utilisons d’autres types de technologie selon les besoins spécifiques de nos clients et ce qu’ils utilisent déjà.
Combien de temps faut-il pour voir des résultats?
Dès les premières semaines, nos clients constatent :
- Un gain de temps sur les tâches administratives.
- Une réduction de la charge mentale.
- Une meilleure fluidité dans les processus.
Les résultats varient selon votre point de départ, mais notre approche est conçue pour générer des impacts rapides et mesurables.
Est-ce que vous offrez une première rencontre gratuite?
Oui. Nous offrons une évaluation gratuite pour comprendre vos besoins, identifier les irritants et vous proposer une première piste d’optimisation. C’est sans engagement.
Vous avez d’autres questions? Écrivez-nous à info@optimisationplus.com
French