Devenez plus efficace au quotidien avec l’aide de Copilot

Augmenter l’efficacité administrative grâce à Copilot Microsoft 365 : retour sur notre webinaire

Présenté par Alarik Drouart

Expert en efficacité numérique

Titulaire d’une maîtrise en gestion internationale, Alarik accompagne les organisations du secteur public, parapublic ou privé dans la poursuite de leurs projets d’évolution à partir des meilleures pratiques en gouvernance et en gestion avec Copilot.

Avec une expertise à la croisée de la stratégie et des opérations, Alarik aime aider ses clients à voir comment utiliser les outils numériques à leur disposition, puis à développer les compétences qui leur permettront d’atteindre leurs ambitions.

Dans un monde professionnel en constante évolution, la transformation numérique n’est plus une option, mais une nécessité. Lors de notre dernier webinaire, nous avons exploré comment Copilot Microsoft 365, et plus particulièrement Copilot Chat, peut devenir un levier puissant pour simplifier le travail administratif, automatiser les tâches et structurer les outils numériques au sein des organisations.

L’objectif du webinaire est de démystifier l’intelligence artificielle Microsoft et montrer comment elle peut être utilisée concrètement pour améliorer la productivité des équipes, notamment dans les services professionnels.

Qu’est-ce que Copilot Chat?

Copilot Chat est la version gratuite de l’IA de Microsoft, accessible via un compte professionnel. Il permet :
– D’interagir avec un chat sécuris basé sur GPT-4.
– De bénéficier d’une cybersécurité bureautique de niveau entreprise.
– D’utiliser des agents intelligents pour automatiser des processus.

Automatisation des tâches et gain de temps

Grâce à Power Platform (notamment Power Automate et Power Apps), les utilisateurs peuvent créer des automatisations clé en main pour :
– Gérer des documents.
– Résumer des courriels.
– Générer des rapports.
– Traduire et améliorer des contenus.

Résultat : un gain de temps significatif et une réduction de la charge mentale.

Prompt Engineering : l’art de bien parler à l’IA

Le webinaire a mis l’accent sur l’importance de bien formuler ses requêtes (ou *prompts*) pour obtenir des réponses précises et utiles. Un bon prompt inclut :
– Un objectif clair.
– Du contexte.
– Des sources de données.
– Des attentes spécifiques.

Avec Copilot Studio, il est aussi possible de créer des agents personnalisés pour des besoins spécifiques (ex. : plan de communication, évaluation de CV, etc.). Ces agents permettent une collaboration numérique plus fluide et une amélioration de la qualité de service.

Développement des compétences numériques

L’adoption de Copilot ne se fait pas en un jour. Elle nécessite :
– Une formation Microsoft 365 adaptée.
– Un accompagnement numérique personnalisé.
– Une stratégie d’adoption technologique progressive (projets pilotes, leadership engagé, etc.).

Optimisez vos méthodes de travail

L’intégration de Copilot Microsoft 365 dans votre quotidien professionnel, même dans sa version gratuite, permet de :
– Optimiser les processus administratifs.
– Automatiser les tâches répétitives
– Structurer les outils numériques
– Favoriser la collaboration numérique
– Développer les compétences numériques de vos équipes.

Vous voulez aller plus loin ? Contactez-nous pour un accompagnement numérique personnalisé ou une formation Microsoft 365 adaptée à votre organisation.

Le monde du travail évolue. Ne remplacez pas vos équipes : faites-les grandir.

L’intelligence artificielle redéfinit les métiers, les outils et les attentes à une vitesse sans précédent.

Mais ce ne sont pas les technologies qui créeront la vraie valeur. Ce sont les personnes… bien préparées.

Chez Optimisation+, nous accompagnons vos équipes dans le développement des compétences clés pour l’avenir — celles qui leur permettront de rester performantes, agiles et profondément humaines dans un environnement numérique en constante évolution.

Les compétences à développer dès aujourd’hui

L’intelligence artificielle, les outils numériques et les nouvelles approches de gestion transforment les rôles et les modes de collaboration. Pour rester compétitives, les organisations doivent dès maintenant miser sur les compétences qui auront un impact concret sur leur performance et leur agilité.

Ne pas investir dans la formation aujourd’hui, c’est risquer de freiner l’innovation, de perdre en réactivité et de voir ses talents se désengager.

À l’inverse, développer les compétences d’avenir, c’est bâtir une organisation plus résiliente, mobilisée et performante.

Contactez-nous pour améliorer votre efficacité au travail