Durée

17 à 26 h

Modules

10 modules au choix, en 3 blocs

Public

Équipes de projet pour accélérer l'adoption de l'IA dans une fonction

Loi du 1 %

Dépense admissible

À qui ça s’adresse

Aux équipes chargées de faire adopter l’IA dans une fonction, un département ou une équipe

Vous êtes une petite équipe chargée de déployer l’IA dans une fonction, un département ou une équipe : marketing, RH, juridique, approvisionnement, gestion de projet, opérations, etc. Ce parcours est pour vous.

Vous vous formez juste à temps, pendant que vous menez votre projet, selon une méthodologie en trois étapes : cadrage, feuille de route, résultats.

C’est pour vous si

✦ Votre équipe vous demande des directives sur comment utiliser l’IA.

✦ Chacun semble développer sa façon de faire, et aucune n’est écrite nulle part.

✦ Vous avez fait une présentation il y a 6 mois. Depuis, rien n’a changé.

✦ Deux collègues ont réglé le même problème, chacun de leur côté.

✦ La direction vous demande des résultats, pas des essais.

Ce n’est pas pour vous si

  • Vous voulez former votre équipe à l’utilisation de l’IA : voyez le socle commun.
  • Vous voulez mieux encadrer votre équipe avec l’IA : voyez le parcours des gestionnaires.
  • Vous pensiez inscrire une ou deux personnes. Ici, c’est l’équipe qui suit le parcours, et c’est ce qui le fait fonctionner.

Le problème

Chacun applique l’IA à sa façon. Bientôt, vous n’aurez plus aucun processus standardisé.

Ce n’est pas un problème d’outil, ni de bonne volonté. Tout le monde essaie de son côté. Mais personne n’a dit sur quoi, ni comment, ni jusqu’où. Et tout d’un coup, vous vous retrouvez avec dix méthodes de travail différentes au lieu d’une.

« On est en mode exploratoire. On ne sait pas ce qu’on va faire »

C’est la stratégie d’innovation appliquée à l’introduction de l’IA dans les opérations quotidiennes.

Des mois d’essais qui ne mènent nulle part, de la frustration, de l’inefficacité et de la démobilisation : c’est ce qu’elle produit.

« On laisse les gens décider et travailler sur ce qui les intéresse »

Sans cadre, chacun avance sur ce qui l’intéresse. Les plus volontaires abandonnent faute d’encadrement, d’autres n’osent pas dire ce qu’ils arrivent à faire, et en quelques mois les méthodes de travail standardisées s’évaporent.

« On perd trop de temps à résoudre des problèmes que d’autres ont déjà résolus »

C’est le constat de l’état des lieux d’une communauté de champions, dans un de nos mandats. Et il se double d’une demande claire : arrêter d’avoir des gens qui travaillent sur les mêmes choses.

Chaque semaine sans méthode commune, c’est du travail payé deux fois.

Le parcours

Votre projet avance en même temps que le parcours de formation

La formation est donnée en mode « juste à temps », au rythme de votre projet, en suivant les étapes Cadrage > Feuille de route > Résultats, bâties sur les meilleures pratiques. On travaille sur vos dossiers, vos situations, votre contexte.

Trois blocs, 10 modules au choix, au rythme de votre projet.

Étape 1 : Cadrage

Objectif : Comprendre le potentiel de l'IA et les décisions à prendre pour cadrer son projet

Étape 2 : Feuille de route

Objectif : Planifier et préparer son projet d'adoption de l'IA

Étape 3 : Résultats

Objectif : Déployer son projet, former les équipes et gérer le changement

Durée du parcours : 17 à 26 h, selon les modules retenus. Voir le catalogue complet

Résultats

Ce que votre équipe sait faire à la fin

01

Mener votre projet avec une méthode, de la première idée jusqu’aux résultats.

02

Modéliser les processus de votre fonction, et repérer ceux qui valent la peine d’être automatisés.

03

Écrire la politique d’utilisation de l’IA de votre fonction, et classer l’information selon l’outil auquel elle peut être soumise.

04

Gérer les dimensions humaines de l’adoption de l’IA.

05

Donner un langage commun et une méthode à l’équipe d’adoption.

Vous devez faire approuver le budget ?

Le programme complet tient en deux pages : les modules, ce que votre équipe saura faire à chacun, le format et l’admissibilité à la Loi du 1 %.

Format

Comment ça se passe

Mode

Synchrone, en français ou en anglais

Lieu

Virtuel, présentiel ou hybride

Groupe

8 à 12 participants

Animation

Ateliers à partir de vos situations

Attestation

Remise à chaque participant

Mesure

Diagnostic avant / après

Transparence

Ce que nous ne promettons pas

Aucun pourcentage de gain annoncé avant d'avoir vu vos processus.

Aucune transformation en une journée : la formation, c'est une partie de l'effort.

Pas de dépendance à un outil : vous repartez avec des compétences transférables, pas un abonnement.

Questions fréquentes

Avant de demander un devis

17 à 26 h, réparties en trois blocs. Le bas de la fourchette, ce sont les modules essentiels — cadrer les cas, préparer le terrain, déployer dans l’équipe. Le haut ajoute ceux que nous recommandons pour que la méthode reste en place après nous. Nous en convenons avec vous au devis.

Personne ne le fait d’un coup. Les blocs se donnent sur plusieurs semaines, au rythme du projet, et le travail porte sur vos dossiers courants plutôt que de s’ajouter par-dessus. Cela dit, soyons clairs : si votre équipe ne peut dégager que deux demi-journées en tout, ce parcours n’est pas pour vous, et nous vous le dirons au devis plutôt qu’après la première séance.

Oui, et c’est la raison d’être du parcours. Le lab se décline pour les RH, les finances, les ventes, le marketing, les opérations, le service à la clientèle ou toute autre fonction. La gestion de projet a son propre lab. Ce parcours ne se vend pas au calendrier : il se donne à votre équipe et se chiffre au devis, selon la fonction visée, le nombre de personnes et les modules retenus.

Aucune programmation. Par contre, ce parcours démarre au cadrage des cas d’usage : il suppose que votre monde sait déjà se servir d’un assistant au quotidien. Si ce n’est pas encore le cas, commencez par le socle commun, qui se donne avant ou en ouverture du mandat.

Oui, c’est une dépense admissible. Nous fournissons les pièces nécessaires, et une attestation est remise à chaque participant.

Les deux. Le mode est synchrone, en français ou en anglais, chez vous ou à distance. Les ateliers accueillent de 8 à 12 personnes.

Recevez une proposition en 48 heures

Dites-nous vos objectifs, la taille du groupe et vos délais. Nous revenons avec un programme, un calendrier et un prix.

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