À la fin de cette formation, vous serez capable de :
- Repérer les tâches de votre semaine qui valent vraiment la peine d’être automatisées, avec une grille de critères plutôt qu’à l’instinct;
- Comparer les façons de faire possibles et choisir celle qui convient à leur contexte, à leurs outils et à leurs droits d’accès;
- Mettre en place un flux de travail avec une procédure réutilisable (« skill ») ou une automatisation simple (« cron ») qu’il applique de lui-même;
- Réunir les conditions qui font durer les gains : suivi, entretien, documentation, et reprise en main quand la règle change.
Licence : Licence payante – un accès qui permet de créer des procédures réutilisables et automatisations planifiées dans l’environnement de l’organisation.
Niveau : Avancé
Durée : 4 h
Modules préalables ou équivalent
- COL-101 — Utiliser un assistant d’IA générative en professionnel (requis).
- RSK-101 — Utiliser l’IA de façon responsable et sécuritaire (requis).
- COL-201 — Obtenir un résultat fiable : contexte, exemples, format, itération (requis).
- WRK-201 — Reconcevoir son travail et ses flux de travail avec l’IA (recommandé — on cartographie avant d’automatiser).
Conditions
- Droits suffisants pour créer une automatisation dans l’environnement de l’organisation. À confirmer avant la séance.
Il revient au participant de confirmer, avant la séance, qu’il dispose de la licence, de la version et des accès exigés ci-dessus. Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’accès ou de licences
manquantes.
Aperçu du contenu
Cette formation apprend à confier à l’IA les tâches qui reviennent chaque semaine : classer, relancer, compiler, transmettre. On travaille dans Copilot, ChatGPT, Claude ou Gemini.
Cas pratiques : classement et réponses de courriels, compte rendu de rencontre et sa liste d’actions, note de service au gabarit de l’organisation, relevé hebdomadaire, et les cas apportés par les participants.
– Faire l’inventaire d’une semaine de travail : ce qui revient, combien de fois, et le temps que ça prend;
– Trier ses tâches selon quatre critères : la fréquence, le coût de la tâche, le degré de standardisation, la disponibilité des données;
– Reconnaître les tâches à ne pas automatiser;
– Distinguer automatisation de tâches et automatisation de processus;
– Passer en revue les méthodes d’automatisation à sa disposition, et se faire aider par l’IA pour choisir la bonne;
– Créer, modifier et améliorer une procédure réutilisable (« skill ») pour standardiser une tâche ou un flux;
– Créer, modifier et améliorer une tâche planifiée (« cron ») qui part à heure fixe;
– Confier une tâche à un agent : rédiger le mandat, fixer les limites et les points d’approbation;
– Combiner les différentes méthodes d’automatisation;
– Décider où l’on garde la main, où l’on laisse le flux partir seul, et surveiller ce que chaque exécution coûte;
– Tester son automatisation et mettre en place les moyens de la surveiller dans le temps;
– Organiser l’entretien : qui révise la procédure, à quelle fréquence, et comment arrêter le flux au besoin.
– Trier ses tâches selon quatre critères : la fréquence, le coût de la tâche, le degré de standardisation, la disponibilité des données;
– Reconnaître les tâches à ne pas automatiser;
– Distinguer automatisation de tâches et automatisation de processus;
– Passer en revue les méthodes d’automatisation à sa disposition, et se faire aider par l’IA pour choisir la bonne;
– Créer, modifier et améliorer une procédure réutilisable (« skill ») pour standardiser une tâche ou un flux;
– Créer, modifier et améliorer une tâche planifiée (« cron ») qui part à heure fixe;
– Confier une tâche à un agent : rédiger le mandat, fixer les limites et les points d’approbation;
– Combiner les différentes méthodes d’automatisation;
– Décider où l’on garde la main, où l’on laisse le flux partir seul, et surveiller ce que chaque exécution coûte;
– Tester son automatisation et mettre en place les moyens de la surveiller dans le temps;
– Organiser l’entretien : qui révise la procédure, à quelle fréquence, et comment arrêter le flux au besoin.
| Public | Tous les employés |
|---|---|
| Priorité d'affaires | Gagner du temps sur le travail de bureau, Améliorer le travail quotidien |
| Outil IA | Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Google Gemini |
| Niveau | Avancé |
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Mardi 8 décembre 2026, 10 h 00
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