Réinventez votre façon de travailler avec Copilot

Augmentez la productivité, transformez l’expérience clients et optimisez vos processus grâce à une intégration rapide de Copilot.

Pour qui est cette formation?

Cette offre est pour vous si vous devez travailler avec Microsoft 365 au quotidien et vous perdez un temps précieux à:

À chercher des fichiers
Répondre à des courriels
Participer à des rencontres
Gérer des versions de documents

Ce parcours de 3 formations va vous permettre de travailler et collaborer efficacement avec votre équipe.

À la fin de cette formation, vous:

Vous sentirez plus en confiance avec Microsoft 365 : vous n'aurez plus peur de casser quelque chose en cliquant là où vous ne devriez pas.
Aurez gagné du temps dans votre quotidien. Moins de courriel, moins de temps à chercher des fichiers, moins de rencontre: c'est en moyenne entre 3 et 4 heures que vous allez récupérer.
Deviendrez un champion du changement dans votre équipe. Une fois que vous aurez vu ce que vous pouvez faire, vous ne pourrez plus vous arrêter.

Objectifs et détails de la formation

En suivant cette formation, vous apprendrez à :

Simplifier office 365: Sharepoint, OneDrive, Teams n'auront plus de secret
Améliorer vos méthodes de travail avec les courriels, les documents et les rencontres.
Automatiser plusieurs tâches

Elle est constitué de 9 heures de formation découpées en 3 modules de 3h chacun :

Démystifier l'infonuagique et la plateforme Office 365 (365-01)

Présentation d'office 365 et one drive
Installer One Drive sur son poste de travail
Synchroniser un dossier
Introduction aux groupes de travail
Créer et importer des fichiers
Travail collaboratif sur des documents
Historiques des versions des documents

Maîtriser la collaboration numérique avec Teams

Comprendre l'interface Teams et ses nuances
Structurer des espaces de collaboration efficace avec Teams
Paramétrer et utiliser les composants Loop pour des échanges en temps réel
Intégrer SharePoint et autres applications pour une gestion fluide
Gérer efficacement les conversations et le partage de fichiers collaboratifs

Travailler sur des documents partagés avec Sharepoint

Démarrer dans le Nuage : One Drive et Sharepoint
Co-éditer en temps réel
Découvrir une manière de partager de manière collaborative
Synchroniser ses dossiers en ligne avec son équipe
L'intégration avec Teams
Partager des fichiers de manière interne et externe
Copier des fichiers sur SharePoint

Cela vous semble trop beau pour être vrai?

En fait, apprendre Office 365, c'est comme apprendre les médias sociaux: une fois que vous aurez compris comment cela fonctionne, vous ne pourrez plus vous en passer.

Vous vous demanderez comment vous avez pu faire sans aussi longtemps.

La collaboration numérique: en faire plus avec moins

"

On a suivi cette formation en équipe et on a eu beaucoup de plaisir. C'est vrai que c'est une façon de travailler complètement différente et personne ne nous l'avais appris jusqu'à maintenant. "

Réjean

Coordonnateur de projets, construction

"

Si j'avais su que je serais capable de réduire le nombre de mes courriels simplement en adoptant Teams et la collaboration numérique, j'aurais probablement suivi cette formation plus tôt. Je suis en train de la planifier pour toute mon équipe."

Carole

Directrice Générale, OBNL

"

Trois heures de formation, c'est vraiment le max. Après on écoute mais on n'apprend plus rien. J'aime le format de ces formations. Et les formateurs sont vraiment accessibles et répondent bien en s'adaptant à notre réalité"

Josianne

Chargée de développement des affaires

Simplifier pour s'améliorer

Si vous êtes comme beaucoup de nos participants, vous penser certainement:

"Je n'y comprends rien. Sharepoint, OneDrive, Teams... ça ne me concerne pas, c'est pour les experts en informatique.

On vous l'accorde, cela semble vraiment compliqué.

Mais une fois que vous aurez découvert ce que ces mots veulent dire, vous découvrirez une nouvelle façon de travailler qui vous permettra de gagner un temps précieux.

Votre façon de travailler va changer de manière importante:

Avant

Trop de courriels
Temps perdu à chercher des fichiers
Fichiers en double
Temps passé à gérer des fichiers avec plusieurs versions
Rencontres inutiles
Travail en double

Après

Réduction des courriels inutiles
Conversations plus rapides
Collaboration sur des documents partagés
Simplification de la gestion des versions (historiques)
Une seule version d'un document
Rencontres plus productives

L'intelligence artificielle s'en vient. Sans une bonne culture numérique, vous risquez fort d'être rapidement dépassé.

Vous pouvez essayer de travailler plus, d'allonger vos heures de travail, rien n'y fera.

Il est essentiel de maîtriser les outils numériques. Pour être efficace aujourd'hui, mais aussi demain et dans les mois et années à venir.

Ils font confiance à Optimisation +

Utiliser les subventions disponibles

Encourager la productivité

Le gouvernement du Québec encourage les entreprises dans leurs efforts pour améliorer leur productivité en offrant des subventions pouvant aller jusqu'à 50% du montant investi. L'année fiscale de Service Québec se termine le 31 mars de chaque année.

Faites votre demande de subvention

Recevez notre kit de subvention pour simplifier votre demande de subvention et augmenter vos chances d'être accepté, incluant:

Liste des actions à poser pour faire votre demande
Offre de service de Optimisation + avec toutes les informations dont vous avez besoin

Faites-vite si vous voulez en profiter avant la fin d'année financière de Service Québec.

N'attendez pas: l'année fiscale de Service Québec se termine le 31 mars.

S'inscrire aujourd'hui

Pour profiter de cette offre:

Réserver votre place en choisissant une des sessions offertes ci-dessous.
- Vous devrez réaliser le paiement pour compléter le processus.
- Ne vous inquiétez pas: votre formation est 100% remboursée si votre subvention n'est pas acceptée (vous devez cependant annuler votre réservation au minimum 5 jours ouvrables avant la session).
Faites votre demande de subvention auprès de service Québec

Cohorte	Disponibilités	Quantité
Mars 2025 - 3 jeudi de 13:00 à 16:00 du 06/03/2025 au 20/03/2025	Plusieurs places disponibles	Max: 15 Min: 1 Step: 1	$675.00 Ajouter au panier

Pour organiser cette formation pour votre équipe

Prenez contact avec nous en utilisant le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons rapidement.

Formulaire de contact

Réponses aux questions les plus fréquentes

Comment profiter de la subvention?

Pour profiter de la subvention, vous devez:

Obtenir la subvention de Service Québec. Pour cela, utilisez le Kit de subvention que nous vous enverrons.

Inscrivez vous à une des sessions programmées.

Voir le calendrier

Assurez vous de compléter la totalité des sessions avant le 31 mars 2025.

Dois je réserver ma place même si je n'ai pas encore reçu la confirmation de la subvention par Service Québec?

Oui. Nos places sont limitées et nous ne pouvons vous garantir une place que si vous passer votre commande.

Si votre demande de subvention de Service Québec est refusée et que vous décidez de ne pas suivre la formation, vous pourrez toujours annuler votre inscription. Dans ce cas, les conditions de remboursement suivantes s'appliquent:

Annulation 5 jours ouvrables avant la formation: 100%
Annulation entre 5 jours et 48h avant le début de la formation: 50%
Annulation moins de 48h avant le début de la formation: 0%

Les formations se déroulent-elles en virtuel ou en présentiel?

Toutes les formations faisant partie de cette offre sont données en virtuel. Quelques jours avant la formation, vous recevrez un lien pour pouvoir vous connecter.

Est-il possible d'organiser une formation pour une équipe complète?

Oui. Nous vous invitons à prendre rapidement contact avec nous en utilisant le formulaire suivant:

Pourquoi est-il préférable de réserver ma place?

Le nombre de place pour cette offre est limitée. Si vous attendez de recevoir la réponse de Service Québec pour réserver votre place, nous ne pouvons vous garantir qu'il en restera.

Pourquoi les places sont elles en nombre limitées?

Toutes nos formations ont lieu avec un formateur et nous sommes limités par le nombre de formateurs qui sont disponibles.

Acceptez vous le coupon cadeau que j'ai reçu à Noël 2024?

Oui. Vous pouvez appliquer le coupon au moment de votre commande.