Devenez le champion de la collaboration numérique

Maîtriser les outils et les méthodes de travail de la collaboration numérique et influencer le changement dans votre équipe.

Pour qui est cette formation?

Cette offre est pour vous si vous devez travailler avec Microsoft 365 au quotidien et vous perdez un temps précieux à:

À chercher des fichiers
Répondre à des courriels
Participer à des rencontres
Gérer des versions de documents

Ce parcours de 3 formations va vous permettre de travailler et collaborer efficacement avec votre équipe.

À la fin de cette formation, vous:

Vous sentirez plus en confiance avec Microsoft 365 : vous n'aurez plus peur de casser quelque chose en cliquant là où vous ne devriez pas.
Aurez gagné du temps dans votre quotidien. Moins de courriel, moins de temps à chercher des fichiers, moins de rencontre: c'est en moyenne entre 3 et 4 heures que vous allez récupérer.
Deviendrez un champion du changement dans votre équipe. Une fois que vous aurez vu ce que vous pouvez faire, vous ne pourrez plus vous arrêter.

Objectifs et détails de la formation

En suivant cette formation, vous apprendrez à :

Simplifier office 365: Sharepoint, OneDrive, Teams n'auront plus de secret
Améliorer vos méthodes de travail avec les courriels, les documents et les rencontres.
Automatiser plusieurs tâches

Elle est constitué de 9 heures de formation découpées en 3 modules de 3h chacun :

Démystifier l'infonuagique et la plateforme Office 365 (365-01)

Présentation d'office 365 et one drive
Installer One Drive sur son poste de travail
Synchroniser un dossier
Introduction aux groupes de travail
Créer et importer des fichiers
Travail collaboratif sur des documents
Historiques des versions des documents

Maîtriser la collaboration numérique avec Teams (365-02)

Comprendre l'interface Teams et ses nuances
Structurer des espaces de collaboration efficace avec Teams
Paramétrer et utiliser les composants Loop pour des échanges en temps réel
Intégrer SharePoint et autres applications pour une gestion fluide
Gérer efficacement les conversations et le partage de fichiers collaboratifs

Travailler sur des documents partagés avec Sharepoint (365-04)

Démarrer dans le Nuage : One Drive et Sharepoint
Co-éditer en temps réel
Découvrir une manière de partager de manière collaborative
Synchroniser ses dossiers en ligne avec son équipe
L'intégration avec Teams
Partager des fichiers de manière interne et externe
Copier des fichiers sur SharePoint

ou

Voir la formule pour les organisations

La collaboration numérique: en faire plus avec moins

"

On a suivi cette formation en équipe et on a eu beaucoup de plaisir. C'est vrai que c'est une façon de travailler complètement différente et personne ne nous l'avais appris jusqu'à maintenant. "

Réjean

Coordonnateur de projets, construction

"

Si j'avais su que je serais capable de réduire le nombre de mes courriels simplement en adoptant Teams et la collaboration numérique, j'aurais probablement suivi cette formation plus tôt. Je suis en train de la planifier pour toute mon équipe."

Carole

Directrice Générale, OBNL

"

Trois heures de formation, c'est vraiment le max. Après on écoute mais on n'apprend plus rien. J'aime le format de ces formations. Et les formateurs sont vraiment accessibles et répondent bien en s'adaptant à notre réalité"

Josianne

Chargée de développement des affaires

Cela vous semble trop beau pour être vrai?

En fait, apprendre Office 365, c'est comme apprendre les médias sociaux: une fois que vous aurez compris comment cela fonctionne, vous ne pourrez plus vous en passer.

Vous vous demanderez comment vous avez pu faire sans aussi longtemps.

Simplifier pour s'améliorer

Si vous êtes comme beaucoup de nos participants, vous pensez certainement:

"Je n'y comprends rien. Sharepoint, OneDrive, Teams... ça ne me concerne pas, c'est pour les experts en informatique.

On vous l'accorde, cela semble vraiment compliqué.

Mais une fois que vous aurez découvert ce que ces mots veulent dire, vous découvrirez une nouvelle façon de travailler qui vous permettra de gagner un temps précieux.

Votre façon de travailler va changer de manière importante:

Avant

Trop de courriels
Temps perdu à chercher des fichiers
Fichiers en double
Temps passé à gérer des fichiers avec plusieurs versions
Rencontres inutiles
Travail en double

Après

Réduction des courriels inutiles
Conversations plus rapides
Collaboration sur des documents partagés
Simplification de la gestion des versions (historiques)
Une seule version d'un document
Rencontres plus productives

L'intelligence artificielle s'en vient. Sans une bonne culture numérique, vous risquez fort d'être rapidement dépassé.

Vous pouvez essayer de travailler plus, d'allonger vos heures de travail, rien n'y fera.

Il est essentiel de maîtriser les outils numériques. Pour être efficace aujourd'hui, mais aussi demain et dans les mois et années à venir.

Ils font confiance à Optimisation +

Réponses aux questions les plus fréquentes

Est-il possible de profiter d'une subvention pour cette formation?

Oui. Une des priorités de Service Québec est d'aider les organisations à devenir plus efficace et offre donc des subventions pour ce type d'accompagnement pouvant aller jusqu'à 50% du montant investi.

Pour vous aider, nous vous avons préparé un Kit de subvention.

Pourquoi n'y-a-t-il pas de dates programmées?

Ce parcours de formation est offert uniquement sur liste d'attente. Nous planifierons une session une fois que nous aurons atteint le nombre de 10 participants à la formation.

Les formations se déroulent-elles en virtuel ou en présentiel?

Toutes les formations faisant partie de cette offre sont données en virtuel. Quelques jours avant la formation, vous recevrez un lien pour pouvoir vous connecter.

Est-il possible d'organiser une formation pour une équipe complète?