Vos équipes maximisent-elles l’infonuagique?
Sont-elles submergées par les réunions et les courriels?
Utilisent-elles les outils de manière collaborative?
Selon une récente étude menée par Microsoft en 2024,
- 68% des gens ont du mal à compléter leur travail à temps,
- 46% se sentent épuisés.
Les obstacles sont connus et persistent dans le temps :
- Trop de rencontres inefficaces,
- Trop de temps passé à chercher des documents,
- Trop de courriels,
- Travail en double,
- Etc
La solution consiste à aller au-delà des outils technologiques
Quand les équipes déploient pour la première fois les outils collaboratifs comme Sharepoint, OneDrive ou Teams, elles sont immédiatement séduites par la promesse de pouvoir gagner du temps et de simplifier le travail.
Cependant, le manque d’encadrement, de formation et de soutien entraîne déceptions et retour aux anciennes méthodes de travail qui ont le mérite d’être claires.
Laissés à eux-mêmes, les utilisateurs exploitent de manière isolée des outils conçus pour la collaboration, s’interrogant sur l’utilité des nombreux outils, et s’inquiétant pour la protection de leurs données.
Et c’est ainsi que bon nombre d’organisation n’ont pas encore vraiment fait le pas de l’infonuagique et de la collaboration numérique, même si elles en paient parfois déjà les licences.
Adapter la collaboration numérique à votre organisation
Que vous souhaitiez déployer pour la première fois vers l'infonuagique, optimiser vos méthodes de travail ou ajouter de nouveaux outils, nous avons la solution adaptée à vos objectifs.
Notre accompagnement pour adopter la collaboration numérique vous permet de profiter pleinement des bénéfices des outils collaboratifs de Microsoft 365 :
- Réduction des volumes de courriels
- Diminution du travail en double
- Moins de temps à chercher des documents
- Réduction du nombre de réunions
- Accélération du temps de décision
- Meilleur sentiment de contrôle sur son travail
Découvrez nos trois options, conçues pour s'adapter à vos objectifs et maximiser vos résultats :
Option 1
Bases de collaboration numérique
9 h de formation en 3 modules de 3h :
✔️Démystifier l'infonuagique (One Drive)
✔️Maîtriser la collaboration avec Teams
✔️Travailler sur des documents partagés (Sharepoint)
Accompagnement clé en main et personnalisé :
✔️Audit de la collaboration numérique
✔️Optimisation arborescence / système de classification
✔️Définition des pratiques de travail de la collaboration
✔️9 h de formation sur OneDrive, Sharepoint et Teams (Option 1)
✔️9 h de formation sur les autres outils Microsoft (ex: Outlook, Planner, Loop, Power Automate, etc)
Voir les détailsOption 3
Passeport pour l'intelligence artificielle
Accompagnement clé en main et personnalisé pour être prêt à démarrer son projet en IA:.
✔️Les bases de la collaboration numérique (Option 1)
✔️Optimisation de la collaboration numérique (Option 2)
✔️Optimisation des coûts de licences
✔️Recommandation de sécurité
✔️Formation Démystifier Copilot (3h)
Option 1: Bases de la collaboration numérique
Développez vos habiletés avec les outils et les méthodes de travail de la collaboration numérique dans Microsoft 365 avec cette formation sur les outils OneDrive, Sharepoint et Teams de Microsoft 365.
Adapté à toutes les tailles d'organisation, ce programme aide les participants à :
- Se sentir plus en confiance avec Microsoft 365. Fini la peur de casser quelque chose en cliquant là où on ne devrait pas.
- Gagner du temps dans leur quotidien. Moins de courriel, moins de temps à chercher des fichiers, moins de rencontre: c'est en moyenne entre 3 et 4 heures par semaine qu'ils vont récupérer.
- Devenir un champion du changement dans leur équipe. Une fois qu'ils ont auront vu ce qu'ils pourront faire, ils ne pourront plus s'arrêter.
Elle est constitué de 9 heures de formation découpées en 3 modules de 3h chacun :
- Démystifier l'infonuagique et Microsoft 365
- Maîtriser la collaboration numérique avec Teams
- Travailler sur des documents partagés avec Sharepoint
Pour suivre cette formation sur les outils collaboratifs en format "public":
Option 2: Optimisation de la collaboration numérique
Déployer les méthodes de travail pour maximiser l'utilisation de l'infonuagique et des outils Microsoft 365 pour obtenir un retour sur investissement rapidement.
Conçu pour obtenir des changements de comportements et des résultats durables, cette solution vous aide à :
- Faire un état des lieux complets de la technologie, des méthodes de travail et des compétences
- Personnaliser la collaboration numérique à votre contexte
- Former toute l'équipe à une façon uniforme de travailler
Se déroulant sur approximativement 8 semaines, cet accompagnement clé en main comprend :
- Un audit complet de la collaboration numérique
- Le développement de l'arborescence de vos documents dans le nuage
- La définition des pratiques de travail de votre équipe
- La formation des utilisateurs sur OneDrive, Sharepoint et Teams
- La formation sur les 2 ou 3 autres outils complémentaires (9h de formation)
Option 3: Passeport pour l'IA
Développez la maturité numérique de votre organisation et mettez en place les conditions de succès pour déployer l'intelligence artificielle
Conçue spécialement pour les organisations souhaitant déployer l'intelligence artificielle, "Passeport pour l'IA" vise à
- Faire un état des lieux complets de la technologie, des méthodes de travail et des compétences
- Personnaliser la collaboration numérique à votre contexte
- Former toute l'équipe à une façon uniforme de travailler
- Créer un environnement propice au déploiement de l'IA et plus spécifiquement de Copilot
Adaptée aux PMEs comme aux grandes entreprises, cette solution comprend:
- Toutes les activités de l'option Comportements collaboratifs
- Des recommandations détaillées portant sur les licences, les utilisateurs et les accès
- Une formation d'introduction à Copilot (3h)
Comparaison des options
Option 2
Option 1
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1,950$
Recommandé
Option 2
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6,900$
Option 3
Option 3
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7,500$
Réponses aux questions les plus fréquentes
Vous avez deux choix:
- La plus simple et la plus rapide est d'acheter directement à partir de ce site. Une fois votre commande reçue, nous prendrons contact avec vous pour planifier la formation ou la premières rencontre de travail.
- L'autre possibilité est de compléter le formulaire de contact et nous organiserons un appel de découverte avec vous.
Oui. Une des priorités de Service Québec est d'aider les organisations à devenir plus efficace et offre donc des subventions pour ce type d'accompagnement pouvant aller jusqu'à 50% du montant investi.
- Pour vous aider, nous vous avons préparé un Kit de subvention.
Toutes les formations faisant partie de cette offre sont données en virtuel et en présentiel, en fonction de vos besoins et préférences. Bien que tout puisse être fait en virtuel, la plupart des organisations organise la première session en présentiel, ce qui permet de mettre tout le monde à l'aise.

