Produire et améliorer des documents et communications

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

Créer un très bon premier jet utilisable d’un document Word ou power point, puis l’améliorer par étapes pour obtenir un document de très bonne qualité;
Faire des ajustements ciblés et mettre à jour l’ensemble du document, sans avoir à tout recommencer;
Connaître les capacités et les limites de l’IA dans Word et PowerPoint, pour faire les derniers ajustements avant de déclarer un document terminé;
Assurer la qualité du contenu pour produire des documents de facture professionnelle avec un effort réduit;
Contrôler un document avant de l’envoyer : la mise en forme, les faits, ce dont vous n’êtes pas certain.

Licence : Licence payante donnant accès aux fonctions d’IA intégrées à Word et PowerPoint.
Niveau : Régulier
Durée : 3 h

Modules préalables ou équivalent

COL-101 — Utiliser un assistant d’IA générative en professionnel (requis ou expérience équivalente).
RSK-101 — Utiliser l’IA de façon responsable et sécuritaire (recommandé).
COL-201 — Obtenir un résultat fiable : contexte, exemples, format, itération (recommandé).

Conditions

Compte actif dans l’outil choisi.
Chaque participant apporte trois de ses propres documents : un document simple, un document monté à partir de deux ou trois autres, et un document plus complexe.

Aperçu du contenu

Ce module montre de manière pratique comment, à partir d’un premier jet généré par l’IA, obtenir un document de qualité professionnelle par itération. Vous y gagnez du temps, à condition d’éviter quelques pièges très courants que vous verrez lors de cette session.

Exercice sur vos propres documents, à trois niveaux : un document simple, un document monté à partir de deux ou trois autres, un document complexe.

Générer un premier jet de qualité en définissant clairement son document : objectif, audience, vocabulaire.
Donner du contexte et des exemples plutôt qu’un prompt exhaustif.
Laisser l’IA proposer, corriger ce qui ne va pas, et savoir quand arrêter d’itérer.
Faire des ajustements ciblés sans avoir à tout refaire.
Répercuter un changement dans l’ensemble du document quand une donnée bouge.
Utiliser le chat et les plugins dans PowerPoint pour leurs forces, et alterner au bon moment.
Ce que l’IA fait mal dans Word et dans PowerPoint, et les derniers ajustements qui restent à faire à la main.
Créer un modèle réutilisable pour plusieurs documents : gabarit, couleurs, ton, vocabulaire.
Ce qui reste de votre responsabilité comme auteur du document.
Vérifier la mise en forme : ce que l’IA a respecté du gabarit et ce qu’elle a défait.
Vérifier les faits et les chiffres, repérer ce qui a été inventé, et dire ce dont on n’est pas certain.

Public	Tous les employés
Dates	Mardi 9 février 2027, 9 h 00
Priorité d'affaires	Gagner du temps sur le travail de bureau, Améliorer le travail quotidien
Outil IA	Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Google Gemini
Niveau	Régulier