Connecté en tant que :
filler@godaddy.com
Connecté en tant que :
filler@godaddy.com
Ce n'est pas parce que c'est une bonne cause qu'il faut y laisser sa santé.
Réduire sa charge de travail, c'est possible.
Et vous avez déjà les outils!
Le financement à la mission globale n’est plus, paix à son âme.
Et le métier de DG d’une OBNL s’est transformé.
Rédiger des demandes de financement, suivre les projets, analyser, synthétiser, préparer des redditions de compte : voilà maintenant ce qui occupe l’essentiel du temps et de l’attention des DG.
C'est ce qui décide de la pérennité des organismes aujourd’hui.
Cela met une pression folle sur les directions générales, déjà débordées, qui ne sont pas toujours le soutien dont elles ont besoins dans ce défi.
Si au moins, c’était possible de standardiser! Un processus, un système, ce serait facile.
Mais chaque bailleur de fonds a ses particularités, ses indicateurs, ses exigences spécifiques.
Ça vient s’ajouter à un rythme de travail déjà effréné, que la pandémie et les avancées technologiques n’ont fait qu’accélérer.
Heureusement la solution est déjà là.
Depuis quelques années, les DGs qui s’en sortent et tirent leur épingle du jeu ont changé leur manière de travailler.
Ils ont adopté les nouvelles plateformes numériques pour améliorer progressivement leur efficacité, celle de leur équipe et de leur conseil d’administration. Ils ont regagné du temps pour eux.
C’est ce que nous appelons la méthode OBNL Efficace :
C’est vrai que cela demande un peu plus de temps au départ. Mais les effets sont exponentiels:
Fatiguée de passer ses soirées à travailler, Sophie réduit ses heures de travail en simplifiant la reddition de compte.
Pour répondre aux exigences de ses bailleurs de fond, elle met en place un astucieux processus utilisant des formulaires électroniques remplis par les intervenantes, des fichiers partagés sur le cloud et un flux automatisé par Power Automate.
Sophie vient d'éliminer des tâches sans aucune valeur ajoutées. Elle regagne des heures qu'elle peut passer sur l'analyse et la synthèse.
Mieux encore, elle sait en temps réel comment le travail progresse. Fini le temps où on attendait la dernière minute pour rentrer les données.
Ayant gagné du temps dans ses activités de reddition de compte, Sophie continue la simplification des processus.
Elle gagne 5 h par employés par semaine.
Avec son équipe de 7 personnes, cela représente 260 heures gagnées. Dans les faits, Sophie vient d'ajouter l'équivalent d'un employé à son équipe, sans rien débourser.
Les gains de Sophie ne sont pas exceptionnels. Au contraire, c'est souvent bien plus qu'il est possible d'obtenir.
OBNL efficace vous aide à définir vos priorités et structurer des processus de travail efficaces en se basant sur les meilleures pratiques.
Tout le monde sait ce qui doit être fait et comment. Dite adieu au bricolage et à l’improvisation dans vos processus administratifs.
OBNL efficace vous aide à choisir les outils à utiliser en fonction de vos besoins.
Plus besoin de se creuser la tête pour savoir à quoi ça sert et si vous devriez l'utiliser!
OBNL efficace vous aide à activer les licences gratuites offertes par les entreprises technologiques, et à réduire vos frais.
Profitez des fonctionnalités premium ou pro qui sont parfois cachées, ou plus difficiles à activer, pas seulement des outils de base.
OBNL efficace développe les compétences des personnes les plus réfractaires ou intimidées par la technologie.
Ne laissez personne derrière vous!
Évaluer l'équipe
Nous sommes une équipe d’experts en efficacité. Nous maximisons l'utilisation des technologies comme office 365 pour augmenter l'efficacité des processus.
Depuis 2021, Optimisation + a formé des plusieurs centaines de personnes provenant d’organisations de secteurs très variés.
Voici ce que disent les participants à nos formations:
"On recommande vivement cette formation! Un véritable atout pour notre OBNL."
"J’ai adoré l’approche pratique et les cas concrets utilisés."
"Nous avons découvert des fonctionnalités insoupçonnées de Teams et SharePoint."
Guillaume, notre président, est un ingénieur industriel. Il a passé les 25 dernières années de sa carrière à améliorer des centaines de processus dans des organisation de toutes tailles et de secteurs aussi variés que les OBNLs, le secteur juridique, le commerce de détails et les services financiers.
Avec le titre de CRHA et une maîtrise en développement organisationnel, il est aussi un expert en changement des comportements. Il est d’ailleurs Vice-Président de l’Association des professionnels en gestion du changement du Québec (ACMP Québec).
Ce qu'on dit de lui:
"C'est un conseiller stratégique qui amène également son pragmatisme et son expertise avec le souci constant de créer de la valeur pour son client"
« Collaborer avec Guillaume, c’est génial, surtout lorsqu’on souhaite bien évaluer si l’on met les efforts au bon endroit. »
« Sa compréhension des enjeux, son approche avec les gens et sa capacité d'écoute facilitent grandement le déroulement des projets et l'atteinte des résultats fixés. »
Pour plus de commentaires, visitez la page Linkedin de Guillaume.
Cette subvention soutient le perfectionnement des compétences des travailleurs au Québec. Elle propose des aides pour des formations qui augmente l'employabilité ou améliorent les compétences en emploi.
Ce programme de Desjardins finance jusqu'à 25% des projets d'entreprises, avec un soutien allant de 5000 à 20 000$. Il cible la transformation numérique, le développement des talents et l'innovation, avec une attention particulière à l'implantation de nouveaux outils et la modernisation des processus.
Destiné aux entreprises collectives et projets d'économie sociale, ce fond vise à encourager l'impact positif sur la communauté par des pratiques écoresponsables et innovantes. Ce type de soutien permet de financer la croissance et la pérennité des initiatives sociales et économiques collectives.
Ce programme aide les entreprises collectives à adopter des solutions numériques, améliorant leur productivité et leur performance. Il vise à financer des initiatives qui modernisent les processus internes et facilitent la gestion des opérations grâce à des outils numériques adaptés.
31 modules de formation prêt à l'emploi.
Retrouvez notre guide gratuit des meilleures pratiques pour optimiser ses processus.
Nous avons de tout: de la formation la plus simple pour acquérir des compétences de base aux modules portant sur les notions les plus complexes. Ce qui est important pour nous, c'est de s'adapter au niveau actuel des participants et c'est pour cela que nous procéderons à une petite évaluation initiale avant de choisir les modules de formation.
Nous prenons le temps de comprendre votre réalité, vos objectifs et les besoins de votre équipe lors de la rencontre initiale. Par la suite, nous sélectionnons les modules les plus appropriés et personnalisons les exercices et l'animation avec vos cas pratiques.
50% du temps de formation est dédié à la pratique et aux questions que vos participants peuvent avoir. C'est pour nous un incontournable, car c'est à ce moment là que l'apprentissage se fait le plus.
50% du temps de formation est dédié à la pratique et aux questions que vos participants peuvent avoir.
Toutes nos formations ont été développées pour être suivies en mode virtuel. C'est un mode très efficace et qui simplifie l'organisation pour nos clients (pas de salle à réserver, pas d'ordinateur à monopoliser). En même temps, plusieurs de nos clients préfèrent le présentiel et nous nous adaptons à vos besoins.